Langkau ke kandungan
Daripada kad terus ke payroll

Kurangkan kerja salin data dalam setiap kitaran gaji

GajiKira membimbing pasukan melalui muat naik, semakan, pengiraan dan eksport supaya setiap angka boleh diperiksa.

Gambaran keseluruhan

Apakah Automasi Payroll?

Automasi Payroll membantu pasukan SME mengurus pengiraan gaji daripada kad pekerja yang telah disemak. Rekod asal kekal tersedia semasa HR dan payroll menyemak butiran sebelum angka dimuktamadkan.

Aliran ini meliputi langkah teras GajiKira: muat naik kad, semak data, kira jam berkaitan dan eksport hasil. Majikan tetap perlu mengesahkan kadar, polisi syarikat dan keperluan undang undang sebelum meluluskan bayaran.

Aliran ringkas

  1. 1 Muat naik kad atau rekod pekerja
  2. 2 Semak butiran sebelum pengiraan
  3. 3 Kira jam biasa, OT dan cuti umum
  4. 4 Eksport ke Excel atau PDF
Faedah

Kenapa pasukan memilih aliran ini

Kurang kerja salin semula

Susun pengiraan gaji tanpa membina semula helaian setiap bulan apabila kad pekerja sudah tersusun dalam satu aliran.

Semak sebelum kira

Kenal pasti isu pada kad pekerja sebelum jam biasa, OT atau cuti umum dikira dan dimasukkan ke payroll.

Jejak ke sumber

Rujuk setiap keputusan kembali kepada kad atau entri asal pekerja apabila pasukan kewangan atau operasi memerlukan bukti.

Pasukan sehaluan

Beri penyelia, HR dan payroll konteks yang sama semasa mengesahkan rekod, tanpa versi helaian yang berbeza.

Eksport siap laporan

Sediakan Excel atau PDF selepas semakan selesai untuk kewangan, simpanan operasi atau rujukan dalaman.

Keupayaan utama

Apa yang anda boleh lakukan

Muat naik kad pekerja

Bawa rekod ke tempoh pemprosesan yang betul tanpa kehilangan konteks pekerja atau tarikh.

Semakan berpandu

Periksa nama, tarikh, masa dan pengecualian sebelum pengiraan dimulakan.

Pengelasan jam

Bezakan jam biasa, OT dan kerja cuti umum selepas data disahkan oleh pasukan.

Pelarasan terkawal

Betulkan nilai sambil mengekalkan langkah semakan manusia sebelum angka dimuktamadkan.

Eksport Excel dan PDF

Gunakan hasil untuk payroll, kewangan atau rujukan dalaman mengikut proses syarikat anda.

Kes penggunaan

Sesuai untuk operasi lapangan

Pembinaan

Semak pengiraan gaji daripada kad pekerja yang telah disemak sebelum menutup kitaran gaji bagi pasukan berjadual.

Pembuatan

Satukan rekod penyelia dan kad pekerja untuk kelulusan yang lebih teratur.

Perkhidmatan Pembersihan

Eksport ringkasan masa dan bayaran bagi rujukan operasi atau kewangan.

FAQ

Soalan lazim

Jawapan ringkas sebelum anda bermula.

Hantar E-mel

Muat naik kad pekerja, semak butiran yang dikenal pasti, sahkan jam atau pelarasan, kemudian gunakan hasil dalam pengiraan gaji dan eksport.

Tidak. GajiKira mengutamakan langkah semakan supaya pasukan boleh membetulkan rekod sebelum pengiraan dan eksport.

Ya. Hasil yang telah disemak boleh disediakan dalam Excel atau PDF mengikut keperluan proses dalaman anda.

Tidak. Majikan atau pegawai payroll perlu mengesahkan kadar, polisi, cuti umum dan pematuhan sebelum bayaran diluluskan.
Payroll seterusnya boleh jadi lebih mudah

Cuba Automasi Payroll dengan GajiKira

Mula percuma, atau emel kami jika anda mahu walkthrough ringkas untuk aliran payroll anda.

Cuba Sekarang E-mel Sokongan