Langkau ke kandungan
Rekod kehadiran lebih tersusun

Tukar kad kehadiran kepada rekod payroll yang boleh disemak

Muat naik kad pekerja, semak butiran waktu dan teruskan kepada pengiraan gaji tanpa menyalin setiap baris secara manual.

Gambaran keseluruhan

Apakah Jejak Kehadiran?

Jejak Kehadiran membantu SME mengurus rekod masuk, keluar, lewat dan ketidakhadiran daripada kad pekerja. Rekod sumber kekal sebagai rujukan semasa pasukan menyemak butiran sebelum angka dimasukkan ke payroll.

Aliran ini menyokong proses utama GajiKira: muat naik kad, semak data, kira masa berkaitan dan eksport hasil. Pengguna masih bertanggungjawab menyemak kadar, polisi syarikat dan keperluan undang-undang yang berkenaan sebelum meluluskan bayaran.

Aliran ringkas

  1. 1 Muat naik rekod atau kad pekerja
  2. 2 Semak butiran sebelum kiraan
  3. 3 Kira jam biasa, OT dan cuti umum
  4. 4 Eksport Excel atau PDF
Faedah

Kenapa pasukan memilih aliran ini

Kurangkan salinan untuk Jejak Kehadiran

Susun rekod masuk, keluar, lewat dan ketidakhadiran daripada kad pekerja tanpa membina semula helaian kerja bagi setiap tempoh gaji.

Semak Jejak Kehadiran sebelum kiraan

Kenal pasti isu pada rekod masuk, keluar, lewat dan ketidakhadiran daripada kad pekerja sebelum jam biasa, OT atau cuti umum dikira.

Jejak sumber Jejak Kehadiran

Rujuk keputusan tentang rekod masuk, keluar, lewat dan ketidakhadiran daripada kad pekerja kembali kepada kad atau entri asal pekerja.

Selaraskan pasukan untuk Jejak Kehadiran

Beri penyelia, HR dan payroll konteks yang sama ketika mengesahkan rekod masuk, keluar, lewat dan ketidakhadiran daripada kad pekerja.

Eksport hasil Jejak Kehadiran

Sediakan output Excel atau PDF bagi rekod masuk, keluar, lewat dan ketidakhadiran daripada kad pekerja selepas semakan selesai.

Keupayaan utama

Apa yang anda boleh lakukan

Upload rekod Jejak Kehadiran

Masukkan kad atau rekod berkaitan ke dalam tempoh pemprosesan yang betul.

Review Jejak Kehadiran berpandu

Periksa nama pekerja, tarikh, masa dan pengecualian bagi rekod masuk, keluar, lewat dan ketidakhadiran daripada kad pekerja.

Pengelasan masa Jejak Kehadiran

Bezakan kategori masa yang berkaitan selepas rekod masuk, keluar, lewat dan ketidakhadiran daripada kad pekerja disahkan.

Pelarasan Jejak Kehadiran terkawal

Betulkan nilai rekod masuk, keluar, lewat dan ketidakhadiran daripada kad pekerja sambil mengekalkan langkah semakan manusia.

Export Jejak Kehadiran ke Excel dan PDF

Gunakan hasil rekod masuk, keluar, lewat dan ketidakhadiran daripada kad pekerja untuk payroll, kewangan atau simpanan operasi.

Kes penggunaan

Sesuai untuk operasi lapangan

Pembuatan

Semak rekod masuk, keluar, lewat dan ketidakhadiran daripada kad pekerja sebelum menutup kitaran gaji bagi pasukan berjadual.

Runcit

Satukan rekod penyelia dan kad pekerja untuk kelulusan yang lebih teratur.

Perkhidmatan Keselamatan

Eksport ringkasan masa dan bayaran bagi rujukan operasi atau kewangan.

FAQ

Soalan lazim

Jawapan ringkas sebelum anda bermula.

Hantar E-mel

Muat naik rekod pekerja, semak butiran yang dikenal pasti, sahkan jam atau pelarasan, kemudian gunakan hasil dalam payroll dan eksport.

Tidak. GajiKira mengutamakan langkah review supaya pengguna boleh membetulkan rekod sebelum pengiraan dan eksport.

Ya. Hasil yang telah disemak boleh disediakan dalam Excel atau PDF mengikut kegunaan proses anda.

Tidak. Majikan atau pegawai payroll perlu mengesahkan kadar, polisi, cuti umum dan pematuhan sebelum bayaran diluluskan.
Payroll seterusnya boleh jadi lebih mudah

Cuba Jejak Kehadiran dengan GajiKira

Mula percuma, atau emel kami jika anda mahu walkthrough ringkas untuk aliran payroll anda.

Cuba Sekarang E-mel Sokongan