Langkau ke kandungan
OT yang boleh dijejak

Semak setiap jam lebih masa sebelum pembayaran dibuat

Kenal pasti jam tambahan daripada kad, semak kadar dan konteks hari bekerja, kemudian masukkan hasil ke payroll.

Gambaran keseluruhan

Apakah Pengurusan OT?

Pengurusan OT membantu SME mengurus jam lebih masa, kadar berkaitan dan kerja pada cuti umum. Rekod sumber kekal sebagai rujukan semasa pasukan menyemak butiran sebelum angka dimasukkan ke payroll.

Aliran ini menyokong proses utama GajiKira: muat naik kad, semak data, kira masa berkaitan dan eksport hasil. Pengguna masih bertanggungjawab menyemak kadar, polisi syarikat dan keperluan undang-undang yang berkenaan sebelum meluluskan bayaran.

Aliran ringkas

  1. 1 Muat naik rekod atau kad pekerja
  2. 2 Semak butiran sebelum kiraan
  3. 3 Kira jam biasa, OT dan cuti umum
  4. 4 Eksport Excel atau PDF
Faedah

Kenapa pasukan memilih aliran ini

Kurangkan salinan untuk Pengurusan OT

Susun jam lebih masa, kadar berkaitan dan kerja pada cuti umum tanpa membina semula helaian kerja bagi setiap tempoh gaji.

Semak Pengurusan OT sebelum kiraan

Kenal pasti isu pada jam lebih masa, kadar berkaitan dan kerja pada cuti umum sebelum jam biasa, OT atau cuti umum dikira.

Jejak sumber Pengurusan OT

Rujuk keputusan tentang jam lebih masa, kadar berkaitan dan kerja pada cuti umum kembali kepada kad atau entri asal pekerja.

Selaraskan pasukan untuk Pengurusan OT

Beri penyelia, HR dan payroll konteks yang sama ketika mengesahkan jam lebih masa, kadar berkaitan dan kerja pada cuti umum.

Eksport hasil Pengurusan OT

Sediakan output Excel atau PDF bagi jam lebih masa, kadar berkaitan dan kerja pada cuti umum selepas semakan selesai.

Keupayaan utama

Apa yang anda boleh lakukan

Upload rekod Pengurusan OT

Masukkan kad atau rekod berkaitan ke dalam tempoh pemprosesan yang betul.

Review Pengurusan OT berpandu

Periksa nama pekerja, tarikh, masa dan pengecualian bagi jam lebih masa, kadar berkaitan dan kerja pada cuti umum.

Pengelasan masa Pengurusan OT

Bezakan kategori masa yang berkaitan selepas jam lebih masa, kadar berkaitan dan kerja pada cuti umum disahkan.

Pelarasan Pengurusan OT terkawal

Betulkan nilai jam lebih masa, kadar berkaitan dan kerja pada cuti umum sambil mengekalkan langkah semakan manusia.

Export Pengurusan OT ke Excel dan PDF

Gunakan hasil jam lebih masa, kadar berkaitan dan kerja pada cuti umum untuk payroll, kewangan atau simpanan operasi.

Kes penggunaan

Sesuai untuk operasi lapangan

Pembuatan

Semak jam lebih masa, kadar berkaitan dan kerja pada cuti umum sebelum menutup kitaran gaji bagi pasukan berjadual.

Perkhidmatan Keselamatan

Satukan rekod penyelia dan kad pekerja untuk kelulusan yang lebih teratur.

Logistik

Eksport ringkasan masa dan bayaran bagi rujukan operasi atau kewangan.

FAQ

Soalan lazim

Jawapan ringkas sebelum anda bermula.

Hantar E-mel

Muat naik rekod pekerja, semak butiran yang dikenal pasti, sahkan jam atau pelarasan, kemudian gunakan hasil dalam payroll dan eksport.

Tidak. GajiKira mengutamakan langkah review supaya pengguna boleh membetulkan rekod sebelum pengiraan dan eksport.

Ya. Hasil yang telah disemak boleh disediakan dalam Excel atau PDF mengikut kegunaan proses anda.

Tidak. Majikan atau pegawai payroll perlu mengesahkan kadar, polisi, cuti umum dan pematuhan sebelum bayaran diluluskan.
Payroll seterusnya boleh jadi lebih mudah

Cuba Pengurusan OT dengan GajiKira

Mula percuma, atau emel kami jika anda mahu walkthrough ringkas untuk aliran payroll anda.

Cuba Sekarang E-mel Sokongan