10 Medan Data Pekerja yang Perlu Bersih Sebelum Payroll
Data payroll yang baik bermula daripada profil pekerja dengan sumber, tarikh kuat kuasa dan pemilik perubahan.
Pasukan GajiKira 2026-07-10 · 8 min baca
Ringkasan pantas
- Gunakan ID pekerja unik dan elakkan padanan berdasarkan nama sahaja.
- Simpan tarikh kuat kuasa bagi jawatan, lokasi dan kadar.
- Sahkan perubahan akaun pembayaran melalui proses terkawal.
Identiti dan hubungan pekerjaan
Semak ID pekerja, nama, tarikh mula, status aktif, jawatan dan lokasi utama. Medan ini mengawal cara rekod attendance, roster dan payroll dipadankan.
Jangan menulis ganti sejarah apabila pekerja berpindah lokasi atau berubah kadar; simpan tarikh kuat kuasa.
Bayaran dan konfigurasi
Sahkan struktur gaji, kaedah bayaran, akaun berkaitan serta kategori yang diperlukan untuk proses berkanun. Hadkan siapa boleh mengubah medan sensitif.
Dua medan tambahan yang sering diabaikan ialah penyelia semasa dan kalendar kerja, kerana kedua-duanya mempengaruhi kelulusan dan jangkaan attendance.